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Thursday, 24 September 2020

MS Excel मे बिल कैसे बनाये। और इसका उपयोग कैसे करे। in hindi

हेलो दोस्तों तो कैसे हैं आप लोग। आज हम आपको बताएंगे कंप्यूटर में किसी भी शॉप या स्टोर या दुकान का बिल कैसे बनाया जाता है। जैसा कि हम सब जानते हैं MS Excel एक ऑफिस से संबंधित पैकेज है। जिसका उपयोग करके हम बिल बनाना, रिपोर्ट को तैयार करना, डाटा एंट्री करने और एंप्लॉय सैलरी रिपोर्ट तैयार करने आदि कामों को हम ms excel पर आसानी से कर सकते हैं। हम सबको पता है कि जब हम किसी भी शॉप, स्टोर या दुकान से कुछ सामान खरीदते हैं तो हमें उस शॉप के मालिक के द्वारा दिल दिया जाता है। हम कुछ भी सामान किसी भी दुकान से खरीदते हैं तो हमें बिल दिया जाता है।  


अगर आपकी कोई स्टोर है या शॉप है, और आप उस स्टोर के लिए बिल बनाना चाहते हैं ताकि कोई भी कस्टमर आपकी दुकान पर आए और आप उसे कोई बिल या रिसिप्ट दे। उस बिल में उस सामान की जानकारी उसमें लिखी हो, और आपको उस सामान के पैसे की कैलकुलेशन में ज्यादा समय बर्बाद ना करना पड़े, और आपका समय भी बच जाये। ऐसे में आपके मन में भी ख्याल आया होगा हमारी शॉप या स्टोर का बिल हो, और हम उसे अपने कस्टमर को दे सकें। तो आज हम आपको इस पोस्ट में किसी भी शॉप या दुकान का बिल कैसे बनाया जाता है इसकी जानकारी देंगे। 


दोस्तों ms excel मैं बिल बनाना बड़ा ही आसान है। अगर आप भी ms excel मैं बिल कैसे बनाते हैं इसके बारे में जानना चाहते हैं, तो हमारे साथ आखिरी तक बनी रहे। हम आपको ms excel मैं बिल कैसे बनाते हैं इसके बारे में पूरी जानकारी देंगे। तो चलिए अब बिना देर किए शुरू करते हैं। 

MS Excel मे बिल कैसे बनाते है।- 

दोस्तों कंप्यूटर में बिल बनाने के लिए हम जिस सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं उसका नाम है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Ecxel) इसे Ms Excel भी कहते है। यह एक बहुत ही ज्यादा पॉपुलर स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। हम इस सॉफ्टवेयर की सहायता से आसानी से बिल बना सकते हैं।  


अगर आप अपनी दुकान पर आने वाले कस्टमर को बिल देना चाहते हैं, ताकि कस्टमर को बिल देखकर पता चल जाए कि सामान का क्या रेट लगा है, और उसे समझने में भी आसानी हो और वह बिल देखकर सब समझ जाए, हमें उसे कुछ भी समझाने की जरूरत ना पड़े। इसलिए हम आपको यहां पर नीचे ms excel में बिल कैसे बनाते हैं इसके बारे में बताएंगे। तो चलिए अब हम शुरू करते हैं। Ms Excel मैं बिल कैसे बनाये। 


Step 1- Ms Excel मैं बिल बनाने के लिए सबसे पहले आप अपने कंप्यूटर को ओपन करें। और फिर आप All Program में जाकर Microsoft Excel को ओपन कर ले। 


Step 2-  अब हमें excel मैं अपनी दुकान के लिए बिल बनाना स्टार्ट करना होगा। इसके लिए सबसे पहले हमें अपनी दुकान के नाम की हेडिंग बनाना या क्रिएट करना होगी। तो हमें सबसे पहले कॉलम को सिलेक्ट करना है, (जहां तक आप चाहे वहां तक, ताकि शॉप का नाम उस कॉलम में आ जाए) तो अब हमें कॉलम को सिलेक्ट करना है। और Merge & Center पर क्लिक करना है। और शॉप का नाम लिख कर इसे Bold कर देना है। और शॉप का नाम बीच (center) में कर देना है। 

Step 3- अब हम यहां पर शॉप का नाम लिखने के बाद इसके नीचे दुकान का या शॉप का एड्रेस देना है। और मोबाइल नंबर लिखना है। फिर नाम और इसके सामने GST नंबर लिखना है। और फिर नीचे बिल नंबर और इसके राइट साइड में दिनांक (Date) लिखेंगे। और इन सब की साइज को बड़ा कर देंगे। 

Step 4- अब हमें इसके बाद यहां पर प्रोडक्ट लिस्ट के लिए Serial No, Product ya Particulars Name, Quantity Rate, Amount के कॉलम का टेबल बनाएंगे। और बनाने के बाद इन सब को बोल्ड कर देंगे। जो आप यहां नीचे देख सकते हैं। 

Step 5- अब हम यहां पर Serial No वाले कॉलम में serial number लिख देंगे, product वाले कॉलम में product का नाम लिखेंगे जो भी प्रोडक्ट है, Quantity वाले कॉलम में हम कस्टमर को कितना माल दे रहे हैं वह लिख देंगे, तथा Rate वाले कॉलम में हम वह सामान क्या rate (भाव) का है वह लिख देंगे, और Amount वाले कॉलम में हम पैसे जोड़ने के लिए फार्मूला लगाएंगे =c8×d8 और इंटर कर देंगे तो वह अमाउंट जुड़ जाएगा। 

अब यह वाला फार्मूला हमें अमाउंट के सभी वाले cell तक लगाना है। जहां तक multiplication करना चाहते हैं। 


Step 6- अब यहां पर हम प्रोडक्ट की सब एंट्री करने के बाद हमें सब अमाउंट को जोड़ने के लिए प्रोडक्ट के नीचे वाली लाइन में total amount लिखेंगे, और फिर टोटल करने के लिए sum formula (=e8+e9+e10) लगा देंगे। और Enter कर देंगे। तब यह सब Amount जुड़ जाएगा। 

Step 7- तो इस तरह आप जितने भी प्रोडक्ट का कैलकुलेशन करना चाहते हैं वह सब हो जाएगा। और आप आसानी से टोटल निकाल सकते हैं। 

अब लास्ट में आप यहां पर अपनी Signature करना चाहते हैं तो उसके लिए आप cell को भी क्रिएट कर सकते हैं। 

जब आप सभी प्रोडक्ट की entry कर लेंगे तो आपका बिल Excel में बन जाएगा। और फिर आप उस बिल की प्रिंट निकाल कर उस पर  Signature करके उस बिल को अपने कस्टमर को दे सकते हैं। 


जब आप का बिल Excel में बनकर तैयार हो जाएगा तो कुछ इस तरह से दिखाई देगा। 

 

तो दोस्तों इस तरह से आप अपने कंप्यूटर में या लैपटॉप में MS Excel बिल बना सकते हैं। 


दोस्तों आज हमने आपको यह बताया है कि MS Excel मैं बिल कैसे बनाया जाता है। मुझे उम्मीद है आपको हमारे द्वारा दी गई यह जानकारी अच्छी लगी होगी। 

 

Conclusion -

दोस्तो हमने आपको इस पोस्ट मे MS Excel me bill kaise banaye. तथा इसका उपयोग कहा-कहा किया जाता है, इसके बारे मे जानकारी दी है। अगर आपको अभी भी इस पोस्ट मे कुछ dout's लगे या हमारी पोस्ट मे कुछ सुधार करने की जरूरत है तो आप हमे comments करके जरूर बताये। 
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हमारी पोस्ट पड़ने के लिए धन्यवाद। आपका दिन शुभ हो

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